作为一个企业主，我们明白，实施系统是帮助我们规模的一个关键因素。什么不总是那么明显的是如何做到这一。
下面是一个简单的清单，从中选择三种常见的情况，您的业务需要实现系统的最佳格式。
情境一：系统协调多人之间的活动
（例如，生产一种产品或提供服务。）
一个定义的时间线：这让所有的球员在视觉上看到的步骤和阶段的顺序，他们可以整合到他们的个人日历。
一个流程步骤的流程图：这不仅让您更好地组织和优化过程，但它使关键依赖关系明确，并让所有玩家在系统中更好地了解如何把它们的工作符合更大的画面。
一个项目的“任务清单”：建立一个类似的清单，这个工具可以帮助你明确谁需要做什么，当。（一旦你有钉，我鼓励你考虑在线工具像Zoho项目或者Basecamp的房子这些项目任务列表。）
一个事件“屏幕游戏”：观看一场比赛吗？你不知道的是，舞台经理在她面前的场景的详细现场三环粘合剂，列出哪些道具被使用，它们被放置在那里，是谁在哪个场景（在他们进入到舞台上，和灯光和声音线索，将发生，当。作为一个渐进的时间线，这是一个类似于类固醇的时间线。例如，我的公司，毛伊岛的策划，产生4-6高端业主培训班每年。我们有我们的“屏幕游戏”，奠定了什么道具去哪里，这需要给予参与者和什么时候，什么/需要是为每个段等。
第二种情况：一个系统，以保证所有的步骤，在一个复杂的过程。
（例如，为了产生一个成功的事件或是一个复杂的订单准确地运送。）
一个全面的检查清单：只要所有的箱子都被选中，你的公司可以确信所有的步骤都被跟踪了。
一个程序性的配方：用手打字，这是一个简单的过程中所有步骤的完整列表。这是非常有用的捕捉关键的公司知识，当培训一个新的团队成员，或工作，以优化过程。但要知道，一旦团队成员流利的一个过程，他或她可能会忽略这个漫长的，恐吓写出来的过程。
一个“诈表”的版本清单：对于那些做一个过程的人来说，这个简写的版本会给他们精神锚以确保所有的关键步骤都采取了，在秩序中，但不是如此超载与非必需的信息，你的工作人员可能会被诱惑跳过它。例如，认为这个清单，飞行员使用不同的情况。他们磨练下来，依靠飞行员训练的背景知识来运用这些具体成果清单。航空公司知道，如果他们给他们的飞行员一个17页的版本的清单，大多数不会。
自动化技术：请记住，任何可以自动化的，都是你最好的方法之一，以确保所有需要的步骤，在一个复杂的过程中，实际上是遵循。如果它可以被减少到软件，并且该软件可以检查和双重检查，那么你现在有一个非常可扩展的方式来处理你的系统的部分。
模板：当你模板一个复杂的过程（或更可能，当你模板的一部分，复杂的过程），你建立在多的专业知识的模板。这是一个伟大的形式的嵌入式控制，以保护你的公司，你的规模。
情况三：一个系统捕捉关键公司的“诀窍”，已经痛苦地获得通过经验和昂贵的试验和错误。
例如供应商或客户项目历史合同。
•数据库关键信息：这是一个与供应商价格表，CRM与所有关键客户邮件和客户的笔记，甚至一个项目管理文件夹或工作区的工具房的所有关键合同，任务清单，和工作文件。
一个模板的关键工作输出：正如我共享上面，模板是一个伟大的方式来捕捉专家知识。这些可能包括“建议”模板，一个标准的“投标”模板，或“客户关系管理”模板中的“新客户记录”。
•规范系统工具：包括格式化表格内置（校对）公式，诊断决策树来帮助团队成员视觉方法的情况，甚至一个简单的工作，促使你的团队在一个有组织的方式记录所有关键信息。
•常见问题：列出一个可搜索的格式最常见的问题和各自的答案的关键领域企业的伟大的方式。你可以有一个常见的问题，解释了如何做你每月的客户开发票，或者如何准备展会，甚至如何跟踪更多相关软件开发信息：咨询联系电话：86-755-82821019 29654839 外贸销售管理系统 ER管理系统 深圳企业软件定制开发公司 进销存系统OA管理系统 企业管理软件 FMS货代软件   深圳软件公司 软件定制开发 OA ERP CRM 外贸系统 进销存系统 深圳网站建设 深圳网络公司  工程项目管理系统 生物工程系统  仓库管理系统  会计出纳系统  手机APP开发