从广义上讲,商业智能(双)可以被定义为将原始数据转换成有意义的指标,反映历史,当前和预测的业务运营和性能。
在过去,通过手动收集来自多个数据源的数据,在电子表格中操作数据,并输出一个静态报表。把一个组织内的不同功能区域的数目相乘,结果是无数个小时的报告发生在交付的时间,很可能是过时的。今天,企业解决方案集成了集成的双向模块,使组织能够提供动态报告,提供最终用户与他们想看到的,当他们想看到的。
实时数据允许快速决策
与企业信息系统集成的双软件最明显的好处之一是它能够让管理者实时地看他们需要在短期和长期内做出明智决策的数据。例如,生产环境中的一个生产经理要保持一个密切的手表的废料率。
在仪表板上的快速浏览,他或她将能够看到地板的废料率在实时,因为工人将进入该数据,因为它发生。如果该比率达到一个不可接受的水平,生产经理可以在太多的时间和材料被浪费之前停止这个过程,并找出根源。此数据可以被应用到长期的分析,以帮助确定趋势和机会的过程改进。
超越传统的报告
另一个领域,双软件可以有一个业务的变革性影响是在报告。现代双软件超越了基本的报告功能,企业在过去的业务,通过创建一个更动态的环境,用户可以使用所需的数据。传统上,报告是静态的流程-企业领导者可以得到一个快照,一个特定的数据集在一个特定的一天或一周结束时。
双把所有的收集到的数据在用户的指尖的方式,对每个个体的利益相关者的意义。这允许一个实时的数据,而不必把它从系统中,输入到一个电子表格,并创建一个报告。在ERP系统的双模块允许任何用户,无论是直线经理或C级执行,快速访问一个定制的仪表板装在最相关的KPI数据的可视化与直观,对临时报告的能力。
双模块也带来了一个高层次的一致性报告过程。与传统的报告,如果一个销售人员需要所有的地区经理提供一份报告,为本季度的销售额,这很可能是每个报告将不同的格式和来源,如何收集数据。执行者必须把这些块放在一起,这可能导致错误和浪费时间很多。通过使用双软件集成的企业信息系统,每一个经理将与相同的数据集,并能够提供同样格式化的报告…或可能甚至消除需要提供这样的报告,因为执行可以访问和汇总数据直接。
如何让深度切割冰块
BI软件采用立方体进行专案报告对于非专业用户很容易。立方体存储原始数据,并给用户快速切片和骰子的能力。用户可以通过配置数据并将其存储在这样一种方式,他们不需要使用SQL查询的每一次。在数据库中,所有的数据通过企业的系统转换,然后存储在一个层次的立方体,如图所示:
这就是“切割”进场的想法。用户可以钻到特定的多维数据集的配置,使他们能够生成有用的定制报告,他们需要的精确数据-所有的实时。正如上面的图表所显示的,如果用户想查看特定的产品在一定时间内产生的收入,他或她可以很容易地这样做,因为在多维数据集层次结构。
此外,双软件是足够强大的,用户可以从多个外部来源,如电子表格或报告,来自机特定的软件,并将其与数据的企业资源库中的数据。只要数据可以被视为一个逻辑关系,用户可以加入数据,否则很难在其单独的形式中交叉引用。
当它与ERP平台集成,BI为组织提供了一种以用户为中心的可视性数据,电子表格或孤立的软件系统不能单独实现。
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