不可否认的是，企业资源规划系统是一个管理金融和会计的重要管理工具。它的功能是一个重要的生产力系统，收集，存储，管理和监控基本业务数据。系统协调部门之间的系统，并帮助企业管理审批和工作流程审核。但在这里，它属于短期，特别是应付账款：执行。
当您的企业系统可能跟踪采购订单和发票从供应商，它不会管理实际的供应商付款过程。这是你应付账款（美联社）的人在最后一英里。但不仅是这个耗时和劳动密集型：它也充满了错误的可能性，可能是昂贵的，不仅在财政上，但在法律上。
自动化渗透到企业的其他领域。它的时间实现AP功能，到现在已由手工过程受挫而产生的昂贵的劳动力花费。没有自动化，最终部分的采购支付周期，应付账款操作将永远不会真正是一个闭环过程，和美联社的功能将增加负担，企业的盈利能力，因为它的增长和规模，其全球供应链。
最后一个关键过程流
对于大多数公司来说，美联社是一个成本中心：资金的走出去，但很少进来。AP是需要沟通和机载供应商努力推动税务文件；收集；建立的各种方法中，支付包括支票，电汇，电子支票，与国家环保总局或ACH支付；检查并核对付款账户；并汇报给ERP系统。最近的一gatepoint研究发现，72%的受访者表示，他们花了一周时间设置收款人五个多小时，审批和发放款项，解决问题，与和解。
这些活动很少是自动的。在最近的一项调查中，近一半的受访者（48%）报告说，他们要么手动提交付款指示，他们的银行，或出口一个文件，从企业的系统，然后重新进口它作为指示，他们的银行。付款后，近60%的受访者表示，他们更新自己的会计系统，手动或重新进口一个银行文件。这些过程只会成为你的供应商基础扩展到多个国家的时间拖的时间，因为你的美联社员工必须管理每个国家的不同的付款方式和税收要求。
毫不奇怪的是，所有这些来回，被调查者命名为支付和解的最努力的为他们的公司之一。一个手工支付的和解过程不仅缓慢而且容易出错，增加了审计问题的可能性。
手工工艺有实际成本。近90%的受访者在gatepoint研究供应商支付的支票，即使发行检查包括劳动，造纸，印刷的人工成本，邮费等相关费用可以从6到10££范围（9美元至15美元）。市场研究公司Aberdeen集团发现支票支付的平均成本是£5（7.78美元）。而电汇是司空见惯的，他们是昂贵的，高达13£（20美元）都大大增加了如果你付出数百甚至数千的供应商。
简化收款人入职支付和解进程应该上升为优先，因为它是你的核心财务管理过程的最后一个关键流程。对于一件事，没有关键信息从AP支付结果，你的财务状况不能及时关闭，会在你的公司有一个涟漪效应。
人工美联社充满风险
一个不自动化的工作流过程，也不紧密集成的企业系统可以更昂贵。它实际上会损害你的事业，有几个原因。
低效的错误处理过程导致错误和延误。会计也是人。随着手工记帐，发票和付款信息，人们对任何一方的方程可以犯错误。压倒性的，问题是在收款人的一面，如供应商不正确的路由信息或联系信息提供银行。
因不正确或缺失的信息而拒绝付款，如付款人调查、管理和解决该问题，造成额外的工作。同时，延迟付款，而供应商开始打电话和发邮件询问付款情况。
不安的供应商会损害公司的声誉。晚期或不正确的付款往往使供应商不满意，和供应商的不愉快可能成为一个恶性问题，通过坏的口碑。不良的应付账款的做法可能会导致损坏的谈判杠杆，失去了供应商和寻找新的困难。
手工工艺是不安全的。为了减少AP的成本，一些企业雇佣相对缺乏经验的职员来执行任务，喜欢收集收款人支付信息，税务文件更多相关软件开发信息：咨询联系电话：86-755-82821019 29654839 外贸销售管理系统 ER管理系统 深圳企业软件定制开发公司 进销存系统OA管理系统 企业管理软件 FMS货代软件   深圳软件公司 软件定制开发 OA ERPCRM 外贸系统 进销存系统 深圳网站建设 深圳网络公司  工程项目管理系统 生物工程系统 仓库管理系统  会计出纳系统  手机APP开发