企业OA管理系统的扩展性与系统开发平台、开发技术、系统设计等密切相关，且直接影响着OA系统的使用年限；OA软件管理系统的扩展性也侧面反映了OA开发商的实力和能力。在考虑系统扩展性时，我们应该注意一点，功能大而全并不能代表扩展性强，这两者没有必然的联系。那企业应该从哪些方面判断OA软件管理系统的扩展性呢？
1、开发技术
目前常见的OA管理系统开发技术是PHP、.Net、JAVA等主流开发语言。采用PHP软件开发的OA系统扩展性比较差，难以做深入的扩展应用。JAVA软件开发的OA系统扩展性很灵活，且稳定性强，能够满足企业深入应用的OA需求。政府单位在选择软件时也会首选JAVA开发的软件产品。
2、开发平台
OA管理系统是否采用平台化开发。平台型OA系统是近几年OA系统的主流，简单理解就是一个平台上既包含了OA系统，同时也能依托平台的优势快速扩展新功能。JAVA开发的平台型OA系统扩展性和稳定性更强，不需要通过大量的改代码就能进行二次开发，与通用OA相比，节省了大量二次开发的时间和成本。
平台型OA软件系统更能反映出OA开发商的技术和经验。因为OA平台的开发需要大量定制开发项目的经验和技术积累，从项目中了解用户的业务，积累和提升技术，才能从用户的需求出发，研发出实用的、性价比高的平台型OA。凯路软件认为，平台型OA与设计理念、技术、经验三者缺一不可。
3、设计理念
这里的设计理念不是指“协同”“知识管理”这些口号，而是指“从用户出发”，与前文的开发平台有点相似之处。从用户需求出发，在OA系统设计之初就考虑到用户可能会出现需求变化，为用户的深入应用留有足够的余地。能做到这点需要OA开发商有丰富的开发经验，而企业也需要有专业的技术人员才能判断。