这两个管理软件为什么会让大家产生混淆,究其根本,是因为ERP、进销存、系统都包含仓库管理模块,这是这两个软件的最大共性。
仓储管理(包括原料、半成品、成品管理)是多数企业内部管理中最重要的部分:采购、生产、销售都是以库存管理为连接点,库存也是生产企业的最重要的成本。所以,如果你要解决的是企业管理业务是仓储管理这一块,这两个软件都能满足你的需求。
两个软件都有企业管理最重要的模块功能,到底什么情况下选择哪种管理软件更为合适?那么,首先得摸清ERP、进销存这两个软件的具体区别:
ERP
(1)支持财务会计的精细化管理。通常起源于财务系统,所以对财务会计有精细化的支持,很多ERP中的财务模块都经过了国家财务部门的认证。
(2)产品结构管理(BOM)。ERP参与销售计划、采购计划、生产计划的管理,BOM就成为物料需求计划的基础。
(3)物料需求计划(MRP)。由成品销售计划,生成原材料的采购计划和半成品、成品的生产计划。除了BOM的计算外,还涉及到采购在途、半成品库存、成品库存、生产在途、外协在途等所谓“8大量”复杂参与计算。
进销存软件
进销存软件可以理解为减少了BOM和MRP功能的ERP。BOM和MRP是ERP的精髓,但是在国内多数企业中,物料需求因为企业内部、外部的诸多原因,不能“计算”出来(比如原材料的采购计划,和供应商的供应周期很大关系,也涉及到企业对外部市场的分析,例如:加大紧俏物质的采购量等),所以BOM和MRP成为“看上去很美”的功能,在很多企业的ERP项目实施中,其实都没有使用到这个功能,实际上只是一个进销存系统而已。
中小企用哪一款软件,首先得明确这两种软件的差别。从功能上来说,进销存软件可以简单理解为,具有采购管理、销售管理和库存管理功能的软件;ERP软件所包含的功能更为丰富,除了采购、销售、库存等更重要的是具有生产管理模块和财务管理模块。可以说ERP软件已经包含了进销存软件的所有功能。信息化程度来说,ERP软件管理比进销存软件管理细节更多,更为精细,因此ERP软件所提供的数据对于企业的决策更为全面。
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