如何在您的业务管理电子文件

想想你的业务管理采用文件的每一天。这堆纸移动一个电子系统显然有很多好处,但这些只会意识到如果你的企业有一个强大的,全面的,安全的地方方便的文件管理系统。

在一张白纸上,休利特帕卡德说:“一个文档管理系统就像是一个目录或文档库。每个文件系统的细节是什么,谁写的,谁能看见它,谁可以改变它,改变了它–何可以找到。”一个有用的文件管理系统必须平衡所有这些组件。

许多现有的大型供应商如IBM的文档管理系统,EMC和微软往往太大和昂贵的小型企业实施。

阴天的选项

不过好消息是,,,即使是最小的企业可以转移到电子文件管理由于一系列基于云的服务已经在过去的几年中发展。

在这个空间中一些主要的供应商包括

•户外

•之后

•感知

•易软件

•ecopy sharescan

•invu

•lindenhouse软件

•棱镜软件

服务和安全

微型企业可能已经使用的系统如谷歌Docs,Dropbox或挤,但这些必须仔细评估,以确保他们提供您的业务需要的服务水平,保障您的业务文档和高水平应该。简单地使用这些服务的消费级版本不是企业想要建立强大的和可扩展的文档管理系统,他们现在和将来服务选项。经常评估企业级服务,这些平台提供。

道格英里为联合导演的市场情报(信息和图像管理协会)告诉TechRadar Pro:“小企业必须首先决定要简单地使用一个文档管理系统存储记录必须遵守,或出版的一般访问或咨询文档文件。

“我的建议是去中间的选项,以档案管理为下一步。建立一个小型的信息治理团队与来自多个方面表示,一旦范围设置,找人训练–或更好的整个团队。”

移动到文档管理系统是一个任务,所有的企业都能从中受益,仔细的规划和分步实施将确保您的企业进入这些系统的无缝连接和中断最少

更多 深圳软件公司 软件定制开发,OA,ERP,CRM,外贸系统,进销存系统深圳网站建设 深圳网络公司

About the Author: wp_kson