外贸船舶代理流程有哪些重要的点及注意事项

先告诉你一个大体的流程
  船舶抵港前
  1 确定代理委托关系
  2 估算备用金、发送并确认
  3 索要船舶规范资料,船舶吃水及ETA等
  4 索要货物资料(是否是危险品)、联系货主报关,提单格式,提货及货主的联系方式等事项
  5 向VTS中心申报、分送联办确定海关编号 :
  6 申报靠泊和引水
  7 申报卫检检疫申请/取得回执(重点)落实好船舶的除鼠证书有效日期,签发港
  8 制ERP软件开发作海关书面舱单
  9 传送海关电子舱单(进口24小时内)
  10 联系靠泊计划(总调/作业区)
  11 备妥联检表格、船舶单证
  12 落实好船东船舶委托事项(备用金,加水,更换船员,申请吨税,更换船舶证书等)
  13 货物危险品申ERP生产管理软件报及递送
  14 速谴协议、搬捣费的落实
  15 货物绑扎、垫舱、平舱等事项的落实
  16 落实港方的作业时间及作业效率等
  17 输入”远威系统”船舶资料
  船舶抵港后/靠泊前
  1 发送抵港电、动态电
  2 联系靠泊客户管理软件开发计划,上引水时间
  3 告之船方进港计划及注意事项
  4 追查备用金是否到帐
  5 办理登轮证
  6 与卫检联系确认好检疫方式(外勤 ^
  7 跟踪出口货发货情况(进口货商检情况)
  靠泊后/离港前
  1 每日向计划调度抱装进销存软件/卸进度
  2 办理船东船方委托事项
  3 船员更换、家属住船、船东代表等
  4 向港方递交分担通知单/舱单
  5 船舶下一港的落实
  6 准备开航单证/联检表格
  7 船上证书(海员证,吨税等)的归还情况
  8 事实记录等文件的签订
  9 完货后公估等商检的安排
  10 制作B/L和出口舱单
  船舶开航后
  1 向委托方发离港电
  2 到理货公司拿理货报告、大副收据、舱图等单证
  3 根据大副收据传送海关电子舱单
  4 传送N/R S/F B/L M/R S/PLAN 等副本
  5 应货主要求做提单或者电放(出口货)
  6 清洁提单保函的确认
  7 纸面出口舱单送往海关出口科
  8 收集审核港口使费账单并支付
  9 做航次结算单/邮寄委托方
  10 做个航次报告给船东
  11 整理归纳船舶档案袋

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