作为公共部门机构继续面临财政紧缩措施，在2015-16年的115亿£政府削减经费的带动下，一个强大的和综合财务管理系统（FMS）是目前提高生产率以保持服务水平至关重要。

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随着复杂的FMS的功能开发，如采购，计划，预测，预算，管理报告和分析，现在有一个更大的企业考虑的解决方案的选择，它可能很难确定哪些系统是最适合他们的需要。

院长狄金森，总经理，高级商务解决方案（公共部门和企业部门），给他的提示选择一个FMS的时候：

1。评估你当前的系统回顾–好处，或缺乏效益，由目前的系统，如实时分析，灵活的预算计划，监控和预测，支持和低拥有成本高。建立一个新的FMS的原因是需要首先要选择正确的系统和重要的安全管理购买；

2。看更大的图片–实施新的软件往往是更广泛的组织变革的催化剂。想想这区的新系统会接触到什么更广泛的过程可能需要因此而改变。这将有助于决定谁应该被考虑在内部对新系统；

3。建立一个项目团队内部的关键利益相关者–将由新的FMS的影响应包括在项目团队的领导者，和一个明确的选择。其中一个小组的首要任务就是明确的组织包括在金融领域的要求；

4。–获得别人从一开始的项目和软件供应商看到提供为了确定招标要求是什么输入。宝贵的见解，也可以由其他所用的FMS类似组织说了，他们如何部署和他们所实施的任何变化。搞一个独立市场分析应考虑获得专家意见的主要供应商在特定的行业；

5。设定一个预算和时间表–设计一个现实的时间表推出的FMS和计划成本的项目，记住帐户的任何设置成本，未来的赡养费，和时间的分析与实现；

6。选择采购方式–决定你是否会通过全欧盟的官方期刊（ojeu）过程或通过认可的框架。在框架上列出的供应商将已经被评估，检查和商业条款达成一致，可以减少时间，采购后台系统有关的风险和成本；

7。建立一个筛选的过程–选择什么是重要的，什么是’好’然后编译一个评分系统筛选系统；

8。定义什么是成功的项目会像–期望的结果，以及何时和如何将这些评估应在项目开始了；

9。创建一个全面的招标文件–以及FMS的功能需要，投标文件应包括强引用的类似组织承担的项目和能力，“面向未来”在它要求改变的情况下的系统，例如通过提供托管，和售后支持；和

10。选择一个合适的供应商选择合适的供应商–时，考虑是否应该是英国，因为这可能意味着更多的理解和更快的立法变化的反应，他们是否运行的公共部门的用户群体，最后，他们是否与组织的文化，一个不错的选择。

狄金森说，“历史上的许多公共部门投资于昂贵的ERP系统专为大型企业，但FMS是在不断降低的成本面对组织提供支持越来越可信的选择。

“一个复杂的FMS提供了明确的和眼前的利益，比如节约成本，投资和生产率快速返回。而选择一个新的系统可能看起来像一个艰巨的挑战，一个考虑的方法的好处是可以通过所有的组织都在努力维持在预算减少前线服务了。”

先进的业务解决方案是一种先进的计算机软件集团公司。该集团最近赢得了今年的科技公司的声望的英国科技奖2014，排名在德勤英国技术快50，承认50个增长最快的科技公司在英国。