特殊部分:信息系统集成
选择一个企业资源规划系统,代表了一个主要的投资,资金,时间,并注意从企业融资功能和企业作为一个整体。潜在的好处是巨大的,但风险是高的。一个成功的实施取决于主机的因素,从适用性的软件选择咨询援助的有效性,无论是供应商提供的或由三分之一方。
首席财务官的研究一直表明,最具价值的是从一个投资中获得最大的障碍是,具有讽刺意味的是,业务增长。随着公司的成长,他们的业务概况(产品,业务,销售行为,法律实体,地理,等等)往往会变得更复杂。从增加的复杂性是非常复杂的一套系统的遗留系统往往是复杂的杂交种,现成的系统,扩展,附加,和解决方案,需要一个令人沮丧的,手工hack生成报告和分析时间序列。
这种现象是在企业通过兼并和收购增长的同时,因为它们经常吸收其他组织,运行不同的企业系统。一位2014位首席财务官的调查显示,112位高级财务主管证实了增长和系统复杂性的程度(见图1)。
15mar_erp_p42but有实施ERP系统的其他障碍,无论是从头开始或从现有系统迁移到另一个。协助财务主管克服这些障碍,CFO最近调查了160名高级财务管理人员寻求最佳做法和有效的供应商参与,供应商评估关键知识,以及系统的实现。受访的财务主管都渴望分享他们的经验和他们学到的经验教训,往往是在帮助他们的同龄人,避免犯同样的错误。
检查供应商的参与
财务主管被问到什么问题,他们认为最有用的帮助框架与企业的讨论。响应集中于企业的系统的价值,企业的所有权,灵活性和引用的总成本。
价值。高级财务管理人员很清楚,企业不应该搬到一个企业管理系统,因为他们已经达到了一定的规模和规模。财务主管要了解企业资源计划将提供的可测量的价值。“这一系统将如何为我的公司增加价值?这是一种常见的调查问卷,其中一些人暗示如果没有回答,就不会有一个问题了。“你的产品在竞争中提供了什么价值?“明确采购商品价值等级问询不有趣。
为与企业成功联系更为紧密的一个环节,一位受访者建议以下策略:“如何将这个[系统]更好地使我执行我的经营策略,同时降低我的成本?“另一个需要更好的发展路径的企业计划系统是:”它如何满足当前的需求,以及什么是未来的路线图?“
另一种类型的价值经常被调查者引用的能力,报告和提供各种操作平台的分析。一个概括:“能够将信息从系统中拉出,并将其整合到其他报表工具中是至关重要的。如果你不能够很容易地将信息来做数据驱动的决策,那么你的企业的选择过程是有缺陷的。”
总拥有成本。确定一个ERP系统提出了TCO是一个反复出现的主题。企业系统的总拥有成本包括转换,实施,所需的定制,与周边系统的集成,培训,支持和维护,除了许可证费用。
一些受访者告知提供TCO估计供应商的怀疑。三的受访者认为是“增加你的预算的三。“有人可能会想,有没有一个单一的问题得到一个有效的成本估算。“花点时间来推动细节”也许是最好的建议,以及“在类似规模的公司进行尽职调查。”
灵活性。被视为基本的系统的灵活性被调查的受访者;随着业务的增长和发展,所以,太多的系统,为他们服务。一位金融高管总结这个问题大图片:“当我的企业成长三,五倍,10倍,将你的系统仍然是足够的?“另一个解决了更进化的变化:”我的报告需要改变,我想看看我的业务将改变。如何灵活的是您的企业系统(克/升),在响应我们的组织不断变化的需求?“
图2证实了系统灵活性的重要性。2015次调查询问咨询联系电话:86-755-82821019 29654839 外贸销售管理系统 ER管理系统 深圳企业软件定制开发公司 进销存系统OA管理系统 企业管理软件 FMS货代软件 深圳软件公司 软件定制开发 OA ERPCRM 外贸系统 进销存系统 深圳网站建设 深圳网络公司 工程项目管理系统 生物工程系统 仓库管理系统 会计出纳系统 手机APP开发